¿Qué es una nota de encargo y por qué es importante?
Si estás pensando en vender o alquilar tu vivienda a través de una agencia inmobiliaria, seguramente te habrán hablado de la nota de encargo. Este documento es clave para proteger tanto al propietario como a la inmobiliaria, pero muchas veces genera dudas. En este artículo te explicamos de forma clara qué es, qué incluye y por qué es tan importante firmarla.
¿Qué es una nota de encargo inmobiliaria?
La nota de encargo es un documento legal que recoge el acuerdo entre un propietario y una agencia inmobiliaria para gestionar la venta o el alquiler de un inmueble.
En otras palabras, es el contrato mediante el cual el propietario autoriza a la inmobiliaria a buscar un comprador o inquilino, a cambio de unos honorarios acordados.
¿Qué debe incluir una nota de encargo?
Una nota de encargo bien redactada debe recoger los siguientes puntos:
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Identificación del propietario y de la agencia
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Dirección y descripción del inmueble
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Tipo de encargo: venta o alquiler
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Precio acordado o rango de precios
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Honorarios de la agencia y quién los paga
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Duración del encargo
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Tipo de exclusividad (si la hay): exclusiva, compartida o abierta
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Autorización para realizar visitas, fotos, publicidad, etc.
¿Por qué es importante firmarla?
Firmar una nota de encargo tiene muchas ventajas, tanto para el propietario como para la agencia:
Para el propietario:
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Formaliza el acuerdo con la inmobiliaria
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Evita malentendidos sobre comisiones, precio o condiciones
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Permite exigir resultados si no se cumple lo pactado
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Protege legalmente en caso de conflicto
Para la inmobiliaria:
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Garantiza que puede trabajar legalmente en nombre del propietario
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Justifica el cobro de honorarios cuando se cierra una operación
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Permite invertir en marketing y difusión del inmueble con seguridad
¿Es obligatoria la nota de encargo?
No es obligatoria por ley, pero sí es altamente recomendable. De hecho, muchas agencias serias no aceptan trabajar sin nota de encargo, ya que es la base legal que les permite actuar en nombre del propietario.
Además, en muchas operaciones notariales o hipotecarias, se solicita este documento para acreditar la intermediación profesional.
La nota de encargo no es solo un trámite: es la herramienta que pone orden y claridad en una relación profesional. Si vas a confiar la venta o alquiler de tu vivienda a una agencia, asegúrate de leerla bien, entenderla y firmarla con confianza.
En nuestra agencia trabajamos siempre con nota de encargo porque creemos en la transparencia, la profesionalidad y la seguridad jurídica para todas las partes.